El cuadre de caja es la comprobación, al cierre del día o del turno, de que el dinero que hay en el cajón coincide con el que debería haber según las ventas registradas. Se hace en tres pasos: (1) partes del fondo de caja inicial, (2) sumas los cobros en efectivo del día y restas las salidas (cambios, pequeños pagos), y (3) cuentas el efectivo real del cajón y lo comparas con ese total teórico. Si coinciden, la caja cuadra; si no, hay un descuadre que conviene localizar ese mismo día.
Los descuadres casi nunca son robo: suelen ser cambios mal devueltos, ventas cobradas y no registradas (o al revés), tickets anulados sin anotar, o un pago a un proveedor que salió del cajón sin apuntarse. El problema de cuadrar a mano — calculadora, papelito y el listado del datáfono — es que cuando aparece la diferencia no tienes forma de saber en qué venta se produjo.
Con el TPV gratis de FacturaHub el cuadre se automatiza: cada cobro queda registrado en el momento con su método de pago (efectivo o tarjeta), así que el total teórico del cajón se calcula solo. Al cierre solo tienes que contar el efectivo y anotar el importe real: el sistema te muestra el descuadre al céntimo y el detalle de cada venta del turno para localizar dónde se torció.
Cada cierre queda guardado con fecha, responsable y resultado. Si tienes varios turnos o varios empleados, cada uno cierra su caja y el historial te dice quién cerró, cuándo y con qué diferencia — sin acusaciones a ciegas: datos. Tu equipo entra con permisos por módulo, de modo que quien cobra en el TPV no necesita ver informes ni contabilidad.
El cuadre además deja de ser un ritual aislado: cada venta registrada es una factura simplificada con su IVA (21% general, 10% hostelería), que alimenta el borrador del Modelo 303 trimestral — a presentar hasta el día 20 del mes siguiente al cierre del trimestre. Y si conectas tu banco (PSD2, gratis), los ingresos por tarjeta se cruzan con las ventas registradas: cierras el círculo del efectivo y del banco.
Todo esto es gratis y sin límite de ventas — solo se mide la IA (25 acciones gratis al mes, packs de tokens de pago único si quieres más). Una aclaración: FacturaHub no procesa el cobro con tarjeta; eso sigue con el datáfono de tu banco. FacturaHub registra, factura y cuadra.
Cada venta queda registrada con su método de pago. Al cierre, el sistema ya sabe cuánto debería haber en el cajón.
Cuentas el efectivo, anotas el importe real y ves la diferencia con el detalle de cada venta del turno.
Cada cierre guardado con fecha, responsable y resultado. Consulta cualquier día pasado en segundos.
Las ventas alimentan el Modelo 303 y la conciliación bancaria cruza los ingresos por tarjeta. Todo cuadra, no solo la caja.
Nada: el TPV, el cuadre de caja, el historial de cierres y el Modelo 303 son gratis y sin límite de ventas. Lo único que se mide en FacturaHub es la IA: 25 acciones gratis al mes y packs de tokens de pago único si necesitas más.
No. El cobro con tarjeta sigue con el datáfono de tu banco. FacturaHub registra cada venta con su método de pago para el cuadre, pero no mueve el dinero.
Revisa el detalle del turno en FacturaHub: verás cada venta con su hora, importe y método de pago, lo que permite localizar cambios mal dados, ventas sin registrar o salidas de caja sin anotar. El descuadre queda registrado en el cierre para que quede constancia.
Sí. Cada turno se cierra por separado con su arqueo y su responsable, y el historial guarda quién cerró cada caja y con qué resultado. Los empleados entran con permisos que limitan lo que ven.
No hay una norma que exija el arqueo diario en sí, pero sí estás obligado a documentar tus ventas (factura simplificada o completa) y a declarar el IVA correctamente. El cuadre diario es la práctica que evita que pequeños errores se conviertan en descuadres imposibles de explicar a fin de trimestre.